进口货运代理流程包括揽货接单、报检、报关、安排提货、账单结算、退单等。
进口货运代理流程
一、揽货接单
揽货(Canvassion),就是通过与客户直接洽谈,或通过电话、传真、互联网、广告等各种方式,从客户那里争取货源,承揽货载的行为。
在成功接单,拿到客户的委托书后,销售人员应当与本企业的操作人员进行沟通,并且做好对各个环节的跟踪,以便更好地完成“运后服务”。良好的运后服务往往能赢得客户的信任,增进揽货人员与客户之间的感情,稳定老客户,增加新客户,提高企业的竞争力。
二、到货通知
货物到港后,船公司或航空公司会及时通知收货人或其货运代理人,以便其及时办理货物进口手续。
青岛金邦国际物流有限公司总部地址位于中国品牌之都、世界啤酒之城青岛,青岛市延安三路105号,注册资本为500(万元),公司自2003年成立以来发展迅速,业务不断发展壮大我公司主要经营国际物流,国际海运,国内陆运,我们有好的产品和专业的销售和技术团队。
三、支付费用、取得单据
海运和空运方式下,此步骤包含的具体操作有所不同,但总的来说,都是在货物到港之后,与承运人结清费用,取得相关单据(海运为提货单,空运则为航空运单和提货通知单)。
四、进口报检
凡在法检范围内的进口商品,在取得相关货运单据与提货单后,需填写“入境货物报检单”(Application for Certificate of Import Inspection),并备齐提货单、商业发票、装箱单等文件向出入境检验检疫局申请进口检验。检验机构经对商品检验合格后,签发“入境货物通关单”。
五、进口报关
与出口报关同理,货物或运输工具进出境时,其收发货人或其代理人必须按规定将货物送进海关指定的集装箱堆场、集装箱货运站或码头仓库,向进出境口岸海关请求申报,交验规定的证件和单据,接受海关人员对其所报货物和运输工具的查验,依法缴纳海关关税和其他由海关代征的税款,然后才能由海关批准货物和运输工具的放行。放行后,进口人方可办理提货等事宜。
在正式递单报关之前,需先进行报关预录入,申报成功后,打印“进口货物报关单”,再并备齐相关文件(代理报关委托书、合同、商业发票、装箱单、出境货物通关单等),向海关投单报关,并缴纳相关税费,才可完成通关。
六、安排提货
在完成进口报关后,就可以开始安排提货。
七、账单结算,开具发票
安排好提货后,货代的操作基本完成,接下来就应出具费用账单,由货主确认账单后结清委托费用,货代开具“国际货物运输代理业专用发票”。
八、退单
退单是货代业务操作中的最后一步,具体是指当与客户完成费用结算后,应将海关退单等单据退给客户,以便客户能够尽早办理进口付汇核销等手续。
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